“细、快、全”助力文件管理规范化
日期：2025-12-25
大中小
大中小为进一步强化文件收发管理、规范文件归档留存、提升文件使用效率，县民政局办公室从“细、快、全”三个维度精准发力，推动文件管理迈向规范化、高效化新台阶。
一是精准施策，文件分发“细”入微末。在收文环节，秉持严谨细致的态度，按照文件类别做好登记，进行收文编号。今年以来，累计登记收文844份，登记信息准确率达100%。发文时，明确发文需求，拟稿环节严格把关，确保内容准确无误、条理清晰分明、语言规范得体。经审核无误的文稿，依程序审签后印发。
二是争分夺秒，传阅督办“快”马加鞭。来文即来即办，坚决杜绝积压、拖延、遗漏现象。收文登记后，迅速确定呈送领导和相关阅办业务干部的范围。采用高效的跟踪催办机制，实时掌握文件去向与办理进度，按期督促提醒阅办人员。确定专人管理涉密文件，严控涉密文件知悉范围，妥善处理涉密文件和办理流程，严格遵守保密规定。
三是应收尽收，管理归档“全”面覆盖。分类建立详细的收发文台账，详细记录文件日期、字号、文件名等关键信息，今年已建立台账3本，为文件查询和管理提供了有力支撑。对纸质版文件与电子版文件实行同步存档留存，确保文件资料信息存储完整无缺。截至目前，已同步存档纸质文件844份。
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