一是高效建档。严格按照建设工程档案编制验收标准及房屋建筑和市政基础(含管线)工程档案归档范围,充分压减档案移交重复整改工作量,缩短档案验收移交办理时限,共计完成建设工程档案专项验收、档案移交入库项目30个,接收纸质档案2534卷、电子光盘79张,做到“应收尽收、应归尽归”。

二是精准用档。对原有目录不规范、题名不齐全等及时进行整理更换,完善全年查档登记台账,不断优化查档流程,2024年查阅利用档案2343卷,调取1982卷,涉及市政工程、老旧小区改造、老旧小区加装电梯、法律诉讼、信访等方面,为工作查考、政策依据等提供大量详实的第一手资料,充分发挥城建档案的价值和作用。

三是从严管档。结合“6·9国际档案日”等节点,开展档案安全教育、消防安全演练,全面增强档案管理人员安全意识和应急实务技能,定期对档案室内消防设施、监控报警系统、电器线路及防盗设施进行全面细致检查,严防档案受潮、霉变,确保档案绝对安全。