一是注重档案管理独立性。强化建设资金保障,投入专项资金10余万元,建成财务专用档案室,上墙张贴财务档案管理有关制度3张,安装温湿度计、空调等装置,设置密集档案管理柜10列,累计存放财务档案12000余册。在政府机关管理制度中专门列出4章相关管理制度,明确财务管理专员6人、专业会计2人,落实落细财务档案管理责任。
二是注重归档整理严密性。统一规定档案的归档范围、排列次序及具体式样,严格执行财务档案的立卷、装订、移交与保管等环节的操作要求,建立归档目录台账,明确归档内容和年限等关键数据,定期加强财务人员的专业培训,确保财务管理工作环节无遗漏、财务档案内容无瑕疵。2024年,累计建立目录720条,通过上级系统培训、本级政府集中学习等形式开展业务技能学习63次。
三是注重档案查用规范性。以每季度为单位,定期对财务档案进行分类整理、归档清查,防止档案遗失、受损。建立查阅台账1本,严格实行查用制度,对照各类表格、财务报告整理卷宗,做到各项财务档案流程清晰、内容有序。2024年,累计形成查阅记录45次、复印记录7次。